Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды с 1 января 2017 года. Рассмотрим, как ее заполнить и сдать.

Кто сдает

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения: – по трудовым договорам; – гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг; – договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Срок сдачи

Куда сдавать

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если у вашей организации есть обособленные подразделения, учтите ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения. Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «голове». Это следует из статьи 11 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ.

Как сдать

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов: – раздел 1 «Сведения о страхователе»; – раздел 2 «Отчетный период»; – раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»; – раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»; – раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бумажную форму СЗВ-СТАЖ можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруйте в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

Таковы требования пунктов 2.1–2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Раздел 1

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке.

По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование организации по учредительным документам. Можно указывать наименование в латинской транскрипции. Предприниматели указывают свои Ф. И. О. так же, как они записаны в свидетельстве о постановке на учет.

В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип представляемой формы: – «Исходная» – сведения подаете в первый раз; – «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой; – «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.

Для каждой формы в разделе «Тип сведений» можно заполнить только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

Таковы требования пунктов 2.1–2.1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Раздел 2

В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Например, если сдаете форму за 2017 год, укажите «2017» (п. 2.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).

Раздел 3

В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы.

В графах 6 и 7 «Период работы» укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать, в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2017 по 31.12.2017». В отчет также включайте сотрудников на ГПД и совместителей. Данные о периодах работы берите из табелей, договоров ГПД.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывайте в отдельной строке. При этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Если отражаете периоды работы по ГПД, то одновременно в графе 11 укажите один из кодов: – «ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде была оплата по договору; – «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда оплаты еще не было.

Графа 11

В графу 11 вносите сведения: – о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.; – периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

Коды периодов указывайте из Классификатора.

При заполнении графы 11 учитывайте три особенности:

1. Если сотрудник занят на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 укажите периоды работы. Такое правило применяйте в любом из перечисленных случаев, если сотрудник: – имеет право на досрочную пенсию; – трудится на вредных работах полный рабочий день, но не полную неделю из-за сокращения объемов производства, кроме работ, указанных в пунктах 13 и 19–21 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 № 400-ФЗ; – трудится на работах, по которым периоды работы определил Минтруд России по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно.

Периоды работ считают по фактически отработанному времени (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 № 516).

Количество месяцев, которые принимают к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определите так:

Полученное количество месяцев округлите до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Его переведите в календарные дни:

Так предусмотрено пунктами 2.3.13–2.3.15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 января 2017 № 3п.

2. Если в графе 11 нужно указать одновременно более одного кода, коды указывают двумя строчками. При этом всегда в первой строке указывайте коды, которые обозначают замещение государственных или муниципальных должностей: – ЗГДС – государственной должности субъекта РФ на постоянной основе; – ЗГД – государственной должности РФ; – ЗГГС – государственной гражданской службы РФ; – ЗМС – муниципальной службы; – ЗМД – муниципальной должности на постоянной основе.

Графы 8–10, 12, 13

Графы 8–10, 12 и 13 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).

Графу 8 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, это сотрудники, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора.

Если сотрудник работает полный рабочий день в режиме неполной рабочей недели, период работы отражайте по фактически отработанному рабочему времени. Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня, отражайте объем работ (долю ставки) в данный период.

Это следует из пункта 2.3.6 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

В графе 9 укажите код особых условий труда сотрудника, с выплат которому начислили страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Графу 9 заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Код особых условий труда укажите по Классификатору.

Если сотрудник выполняет работы из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 № 10, в графе 9 поставьте два кода:

– один – по Классификатору; – второй код – из соответствующей позиции списка 1 или 2.

Графу 9 не заполняйте, если: – особые условия не подтверждены документально; – не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

Графа 10

В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе.

Графы 12 и 13

В графе 13 укажите дополнительную информацию для досрочного назначений пенсии: – налет часов (часов, минут); – фактически отработанное время (месяцев, дней); – объем работ (доля ставки) по занимаемой должности; – количество учебных часов.

При заполнении граф 12 и 13 учитывайте следующие особенности:

1. Данные о налете часов работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняйте, только если в графе 12 указан один из кодов: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ.

2. Данные о налете часов участников испытательных полетов (часов, минут) заполняйте, если в графе 12 указан один из кодов ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП.

3. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности для медицинских работников заполняйте, если в графе 12 указан один из кодов: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР.

4. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняйте одновременно с указанием в графе 12 одного из кодов: 27-ПД, 27-ПДРК.

Если сотрудник работает в особых территориальных условиях или на работах, дающих право на досрочную пенсию, коды территориальных условий и особых условий труда не указывайте, если в графе 11 вы поставили следующие коды: – ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет; – ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет; – НЕОПЛ – отпуск за свой счет, время простоя по вине сотрудника, другие неоплачиваемые периоды; – КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от производства; – ОБЩЕСТ – исполнение государственных или общественных обязанностей; – СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха; – ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине сотрудника; – УЧОТПУСК – дополнительные отпуска сотрудникам, которые совмещают работу с обучением; – ЧАЭС – дополнительный отпуск граждан, которые пострадали от радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС; – ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, которые ухаживают за детьми-инвалидами.

Примеры, как заполнить раздел 3

Графа 14

Графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняйте символом «X» только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря отчетного календарного года.

Разделы 4 и 5

Разделы 4 и 5 заполняйте только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В разделе 4 в соответствующем поле поставьте отметку знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем поставьте отметку об уплате взносов знаком «Х» и укажите периоды, за которые платили взносы.

Это следует из пунктов 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 января 2017 № 3п.

Ответственность

Примеры, как заполнить СЗВ-СТАЖ

Как передавать копии сотрудникам

По материалам БСС Система Главбух



Сохрани статью себе в соцсеть!




Комментарии ( 0 )
    Оставить комментарий

    Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены *