Excel, выбор фамилий из списка, используя элемент "флажок"
24.08.2017В статье Наряд допуск за 30 секунд я поделился бланком наряда-допуска в Excel, в котором предусмотрено добавление членов бригады в список, просто ставя галочки напротив фамилий. В Excel этот элемент называется “Флажок”. Так как добавление фамилий по флажку применимо не только при составлении наряда-допуская на производство работ в электроустановках, но и во многих других документах, пошагово опишу, как я это делал. Все картинки в тексте кликабельны.
Шаг 1. Создание документа.
Создадим новый документ Excel, и заполним список фамилий. Для этого можно отвести место на этом же листе, либо создать служебный лист, специально отведенный для таких списков. Для удобства, я сделаю все на одном листе.
Служебная таблица будет состоять из двух столбцов: “Истина/ложь” и “Фамилии”. На эти две графы будет ссылаться будущая формула.
Шаг 2. Элемент управления “флажок”.
Для этого на вкладке “Разработчик” выбираем пункт “Вставить” и нажимаем на интересующий элемент.
Сразу же растяните его на требуемую ширину.
Вместо “Флажок 1” впишите первую фамилию из списка.
Шаг 3. Связываем этот элемент с таблицей.
Для этого нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт “Формат объекта”
Появится окно для связи флажка с ячейкой. Жмем выделенный элемент, затем на первую ячейку в служебной таблице. Жмем два раза Enter.
Теперь при нажатии на флажок, в таблице должно появляться “ИСТИНА”, если его снять, то “ЛОЖЬ”. Эти свойства будут нужны нам для написания формул.
Шаг 4. Пишем формулу.
Теперь в служебную таблицу, графу “Фамилии” вписываем формулу такого вида
=ЕСЛИ(D2=ИСТИНА;G1;””)
Эта формула означает, что если в ячейке D2 будет значение “ИСТИНА” (галочка стоит), то в ячейку E2 вставится информация из ячейки G1.
Если в ячейке D2 будет значение “ЛОЖЬ” (галочка снята), то ячейка E2 будет пустой.
Должно получиться примерно так
Шаг 5. Создание списка в ячейке
Для того, чтобы в определенной ячейке (выделена желтым цветом) отобразить фамилии одну за другой, нужно в ней написать формулу типа
=E2&E3&E4
Она означает, что в ячейку будут вставляться фамилии, выбранные галочками, одна за другой. Знак “&” в формуле позволяет ставить одно за другим значения из разных ячеек.
На этом все. если остались вопросы или предложения, пишите в комментариях, либо через Форму обратной связи.
Если статья была Вам полезна, поделитесь ей со своими друзьями:
- Поврежден файл HOSTS в папке C:WindowsSystem32driversetc: что делать?
- После переустановки Windows 7 компьютер тормозит: что делать?
- Как перенести настройки Mozilla Firefox
- Прошивка Da Vinci 1.0A на Repetier 0.92 (забываем про заводские картриджы)
- Как сделать гиперссылку в Ворде?
- Конспект урока 'Растровая и векторная графика' 9 класс
- В приложении сервисы Google Play произошла ошибка
- Не запускается regedit - что делать?
- Основные ошибки при работе в Word'е
- Игровой автомат Книжки (Book Of Ra) - играть бесплатно в слот Книга Ра
Добавить комментарий