Локальные нормативные акты организации в отделе кадров

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

По общему правилу, изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Однако в случае изменения организационных или технологических условий труда изменение допускается в одностороннем порядке. Для этого необходимо не менее чем за два месяца уведомить всех работников, направив им письменные уведомления (ст. 74 ТК РФ). А если в компании есть профсоюз, то изменения в локальные акты также должны проводиться при условии, что работодатель учел его мнение (ст. 372 ТК РФ).

При необходимости работодатель может внести изменения в локальный нормативный акт. Причем используют тот же порядок, что и для утверждения акта. Однако есть исключение составляет ситуация, когда изменения в локальные акты влекут изменения условий трудовых договоров. Например, при введении нового графика работы организации, установлении новой системы оплаты труда и др.

Шаг 8. Ознакомьте сотрудников с локальным актом под роспись. Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами организации можно зафиксировать в отдельном листе ознакомления или в специальном журнале.

Шаг 7. Утвердите локальный акт приказом руководителя организации. В правом верхнем углу документа руководитель должен поставить свою подпись. Гриф утверждения должен содержать слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименование должности утверждающего документ, его инициалы, фамилию и дату подписания. Можно утвердить локальный акт другим способом: издать соответствующий приказ. Тогда в грифе утверждения локального акта указывают слова «Утвержден приказом», наименование должности утверждающего и реквизиты приказа.

Шаг 6. Если в компании есть профсоюзная организация, то проект локального акта нужно направить ей, чтобы учесть ее мнение. Мнение профорганизации обязательно учесть, если вы принимаете:

Шаг 5. Согласуйте проект с участниками рабочей группы и другими заинтересованными лицами. Проследите, чтобы каждый согласующий поставил дату, подпись, расшифровку и указал свою должность в листе согласования проекта документа.

Шаг 4. Составьте проект локального акта. Проверьте, чтобы его нормы не ухудшали положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством.

Состав рабочей группы зависит от специфики принимаемого акта. Например, к разработке положения о пропускном режиме нужно привлечь начальника службы безопасности.

Шаг 2. Установите срок разработки локального акта. Этот срок зависит от сложности локального акта и обычно составляет от нескольких недель до нескольких месяцев.

Порядок принятия локальных нормативных актов важно соблюдать, поскольку в случае его нарушение такие документы не будут иметь юридической силы (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ).

Компании могут иметь и другие, дополнительные локальные акты. Все зависит от специфики деятельности организации. Например, если в компании работают сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день, то потребуется документ, содержащий перечень таких сотрудников (ст. 101 ТК РФ). Если в организации принято разделять рабочий день на части, то порядок такого разделения следует прописать в соответствующем локальном акте (ст. 105 ТК РФ). Также потребуется локальный акт, чтобы зафиксировать условия получения сотрудниками дополнительного профессионального образования (ч. вторая ст. 196 ТК РФ).

Не важно, как называются ваши локальные акты. Они могут носить статус положения, инструкции, регламента и даже правил. Главное, чтобы их нормы не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение работников. Ниже приведен перечень документов, которые характерны для большинства организаций.

Помимо обязательных локальных актов, каждой компании рекомендуется иметь положение об отпуска, положение о командировках, о работе с коммерческой тайной, об аттестации работников и др.

Читайте в электронном журнале статью «Как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик».

График отпусков, хоть и не является локальным нормативным актом, но этот документ должен быть в любой компании. Именно он определяет очередность предоставления отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Закон не содержит перечень обязательных или рекомендованных локальных актов организации. Ссылка на некоторые из них есть в Трудовом кодексе. Такие акты принято считать обязательными.

Закон не содержит перечня локальных актов по кадровому учету, которые обязательно должны быть каждой организации. Тем не менее, ряд документов упоминается в Трудовом кодексе, а это значит, что некоторые локальные нормативные акты организации в отделе кадров быть должны. Рассмотрим, какие локальные акты обязательно должны быть в каждой организации, как принять локальный акт, каким образом изменить локальный акт.

• Сколько зарабатывает фармацевт в России
• Отпуск за свой счет: сроки, заявление
• Как правильно заполнить трудовую книжку - полное руководство
• Как писать резюме для работодателя: примеры для составления
• Вредные условия труда: перечень профессий, классификация, оплата за них и дополнительный отпуск
• Цены на сливочное масло растут. Стоит ли им запастись?
• Обязательна ли организация предвахтового медосмотра?
• Как просить о повышении и прибавке к зарплате
• Стало известно, на что готовы россияне ради зарплаты в 100 тысяч рублей
• Инвестиции в здоровье сотрудников – тренд 2016 года