Регистрация документов организации 4.3

13.11.2017

Регистрация документов организации 4.3

Программа «» предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

Документация программы «»

Купить программу«Регистрация документов организации»

• Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный

• Для удобства работы журналы входящих, исходящих и внутренних документов можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях

• Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа

• Карточку каждого документа также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать. Также имеется возможность создания и использования собственного шаблона карточки документа.

• Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок неисполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется — программа напомнит Вам о них сама

• Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!

• Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы — Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.

Скачать бесплатную версию«»

Документация программы «»

Купить программу« версия MS SQL»

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.

• Функция «Видеть только свои документы» позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.

• Есть возможность формирования произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий — в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

• Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты, можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов входящих, исходящих и внутренних документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

• Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить документы звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек документов и вести архив записей разговоров с контрагентами (прослушивание возможно в версии MS SQL)

• Функция внутренней почты в программе позволит оперативно общаться сотрудникам, работающим с программой в разных офисах

• В версии для Microsoft SQL Sever можно настроить опцию просмотра данных программы через браузер (веб клиент ) — Вы сможете получать информацию о зарегистрированных документах из любой точки мира, в том числе на смартфоне или планшетном компьютере под управлением любой операционной системы

• Приложение для Android смартфонов в SQL версии позволяет в режиме реального времени уведомлять исполнителей о поступлении документов, а исполнителям дает возможность просматривать карточки документов и приложенные файлы и вносить информацию об исполнении

Скачать бесплатную версию«»

Документация программы «»

Купить программу« версия MS SQL»

Для украинских пользователей есть версия на украинском языке —

Реєстрація документів організації 5.0

Для ежедневного автоматического архивирования программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

Стандартная версия программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для установки бесплатной версии программы:

1. Скачайте установочный архив по ссылке http://www.araxgroup.ru/doks.exe и установите программу.

(Как установить программу «»)

2. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

*Поддержка продукта производится через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес <!— var prefix = ‘&#109;a’ + ‘i&#108;’ + ‘&#116;o’; var path = ‘hr’ + ‘ef’ + ‘=’; var addy80872 = ‘&#105;nf&#111;’ + ‘&#64;’; addy80872 = addy80872 + ‘&#97;r&#97;xgr&#111;&#117;p’ + ‘&#46;’ + ‘r&#117;’; document.write( ‘<a ‘ + path + »’ + prefix + ‘:’ + addy80872 + »>’ ); document.write( addy80872 ); document.write( ‘</a>’ ); //—>n <!— document.write( ‘<span style=’display: none;’>’ ); //—> Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script <!— document.write( ‘</’ ); document.write( ‘span>’ ); //—> , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

Оплатите счет любым удобным Вам способом.

После оплаты пришлите по адресу Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, счет-фактура, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу) отправляются по почте после оплаты.

Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы «»

Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 10-го включительно — 3000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 2000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 1000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
0+1*3000=3000 руб.

Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
0+5*3000=15000 руб.

Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
0+9*3000+10*2000+5*1000=52000 руб.

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.
* Срок действия лицензии не ограничен.

Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версия программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server.

Для приобретения программы «Регистрация документов организации версия MS SQL»:

1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл http://www.araxgroup.ru/dokssqld.exe ) и установите программу.

(Как установить программу « версия MS SQL»)

2. Отправьте нам заявку на адрес <!— var prefix = ‘&#109;a’ + ‘i&#108;’ + ‘&#116;o’; var path = ‘hr’ + ‘ef’ + ‘=’; var addy80872 = ‘&#105;nf&#111;’ + ‘&#64;’; addy80872 = addy80872 + ‘&#97;r&#97;xgr&#111;&#117;p’ + ‘&#46;’ + ‘r&#117;’; document.write( ‘<a ‘ + path + »’ + prefix + ‘:’ + addy80872 + »>’ ); document.write( addy80872 ); document.write( ‘</a>’ ); //—>n <!— document.write( ‘<span style=’display: none;’>’ ); //—> Этот e-mail защищен от спам-ботов. Дл
я его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script <!— document.write( ‘</’ ); document.write( ‘span>’ ); //—> , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта (« версия MS SQL») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.

4. После оплаты пришлите по адресу Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, счет-фактура, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу) отправляются по почте после оплаты.

5. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы « версия MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 7000 рублей

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 10-го включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 3000 рублей за 1 рабочее место

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:7000+1*5000=12000 руб. Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:7000+5*5000=32000 руб. Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:7000+9*5000+10*4000+5*3000=107000 руб. * Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.* Срок действия лицензии не ограничен.

Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ «Русский Трастовый банк», ООО «КБ Финанс Бизнес Банк», Коммерческий банк «РБА», ООО «Многопрофильная процессинговая компания», ОАО «Центромашпроект», ОАО «Красногорский завод «Электродвигатель», ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие.

* Соответствие рабочих мест Федеральному Закону № 152-ФЗ «О персональных данных»

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *